- 作(zuò)者:小夏
- 发表時(shí)間(jiān):2022-11-25 11:42:52
8月28日開(kāi)始,全电发票受票试点全面铺開(kāi)了(le)。
全國(guó)每个省、自(zì)治區(qū)、直辖市、计划单列市都(dōu)能(néng)收取全电发票了(le)。
全电发票无需领用、開(kāi)具便捷、信息集成、节约成本,特别是无需税控,開(kāi)业即開(kāi)票,让对全电发票的宣传达到了(le)新的高度。
很(hěn)多朋(péng)友(yǒu)看(kàn)到小编公众号全电发票的相关推文后,就留言問(wèn)小编:既然全电发票這(zhè)么厉害,為(wèi)什么我还是要(yào)打印出来报销,打印出来装订凭证?感觉很(hěn)費(fèi)劲,还不如(rú)用紙(zhǐ)质发票。
那(nà)么,全电发票是不是真的不如(rú)紙(zhǐ)质发票方便呢?
其实,不管是以前的增值税电子普通(tōng)发票,增值税电子专用发票,还是现在的全电发票,你打印出来报销,打印紙(zhǐ)质的作(zuò)為(wèi)附件装订凭证,這(zhè)个本身都(dōu)和(hé)电子发票厉害不厉害无关,不是说全电发票這(zhè)么厉害,但(dàn)是你还要(yào)打印做(zuò)账就证明(míng)他(tā)不行(xíng)。 這(zhè)个事情如(rú)果用简单通(tōng)俗的例子来说,可(kě)以這(zhè)样理解,就是比如(rú)你准备吃东西(xī),别人(rén)给你准备了(le)刀叉、筷子等餐具,更牛逼的是可(kě)能(néng)还给你配了(le)佣人(rén)服侍你吃饭,但(dàn)是你并未适应,你还是习惯用手抓着吃,或者你根本没有条件也不会用刀叉、筷子,你只能(néng)用手抓。 电子发票也就是這(zhè)样,它本身电子化,數(shù)据化,就是為(wèi)我们企业做(zuò)无紙(zhǐ)化核算提供的条件,核算需要(yào)很(hěn)多附件资料,這(zhè)些附件中最重要(yào)的一(yī)个附件就是发票,而发票现在國(guó)家给你电子化了(le),你可(kě)以让你的企业脱离紙(zhǐ)质凭证,全流程无紙(zhǐ)化核算,但(dàn)是你现在达不到這(zhè)个条件,或者你并不适应无紙(zhǐ)化核算,你的会计核算还是不能(néng)脱离紙(zhǐ)质的报销凭证,紙(zhǐ)质的发票,紙(zhǐ)质的各种附件。 所以就像吃大餐,你还是得换手吃,哪些非常进步的工(gōng)具,甚至更便捷的途径,你暂時(shí)还用不上(shàng),或者说你现在还没法用上(shàng)。 所以,全电发票确实理念很(hěn)进步,你也不能(néng)因為(wèi)还要(yào)打印出来做(zuò)账的這(zhè)个事情就否定它,它的好处还需要(yào)你的进步来适配,它的优点需要(yào)在电子化核算的企业才能(néng)充分体现。03 以打印件报销入账的情况,电子档如(rú)何保存呢? 关于這(zhè)个問(wèn)题,政策说纳税人(rén)開(kāi)具和(hé)取得全电发票报销入账归档的,应按照《财政部 國(guó)家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通(tōng)知》(财会〔2020〕6号,以下(xià)称《通(tōng)知》)和(hé)《会计档案管理办法》(财政部國(guó)家档案局令第79号)的相关规定执行(xíng)。 那(nà)就是纳税人(rén)如(rú)果需要(yào)以电子发票的紙(zhǐ)质打印件作(zuò)為(wèi)报销入账归档依据的,应当同時(shí)保存打印该紙(zhǐ)质件的电子发票。 前面说了(le),目前电子发票报销的现状就是绝大部分企业在接受电子发票時(shí)候,都(dōu)是打印出来作(zuò)為(wèi)原始凭证进行(xíng)报销。而其实按照相关规定,电子发票的紙(zhǐ)质打印件并不符合会计核算和(hé)档案管理关于凭证的印制、填開(kāi)、使用、归档等有关规定,电子发票的紙(zhǐ)质打印件(无论是開(kāi)票方打印的,还是收票方打印的)不应作(zuò)為(wèi)单位报销入账归档的唯一(yī)凭证。 為(wèi)了(le)规范這(zhè)个,财政部说以电子发票的紙(zhǐ)质打印件作(zuò)為(wèi)报销入账归档依据的,应当同時(shí)保存打印该紙(zhǐ)质件的电子发票,并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。 实施了(le)会计信息系统,与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化(不包括紙(zhǐ)质凭证扫描,下(xià)同),可(kě)将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通(tōng)过归档接口或手工(gōng)导入电子档案管理系统进行(xíng)整理、归档并長(cháng)期保存,归档方法可(kě)参照《企业电子文件归档和(hé)电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号); 如(rú)与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化,可(kě)单独将电子发票通(tōng)过归档接口或手工(gōng)导入电子档案管理系统进行(xíng)整理、归档并長(cháng)期保存;整理、归档、長(cháng)期保存方法可(kě)参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》(档办发〔2015〕4号)。
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