我们先来看(kàn)看(kàn)税法上(shàng)的规定：

文件中规定，发票的基本內(nèi)容包括開(kāi)票人(rén)。

同時(shí)，该文件第二十八条规定，发票填写內(nèi)容要(yào)齐全、真实。

何為(wèi)內(nèi)容真实？简单说：谁開(kāi)票，写谁名。

那(nà)收到開(kāi)票人(rén)為(wèi)管理員(yuán)的发票，能(néng)报销吗？要(yào)不要(yào)退回？

《关于做(zuò)好增值税发票使用宣传辅导有关工(gōng)作(zuò)的通(tōng)知》（税总货便函[2017]127号）的第十二条规定，

购买方拒收发票的情形中不包括：開(kāi)票人(rén)是管理員(yuán)。

有些人(rén)看(kàn)到這(zhè)，開(kāi)始晕了(le)，说了(le)半天了(le)，開(kāi)票人(rén)到底能(néng)不能(néng)是管理員(yuán)？

在這(zhè)我只能(néng)说，

销货方：“開(kāi)票人(rén)可(kě)不可(kě)以填管理員(yuán)？” 答(dá)：“不可(kě)以！”

根据税法的相关规定，開(kāi)票內(nèi)容必须齐全、真实。

购货方：“收到開(kāi)票人(rén)是管理員(yuán)的发票，可(kě)以报销入账吗？” 答(dá)：“可(kě)以！”

根据税法的相关规定，购买方拒收发票的情形中没有规定開(kāi)票人(rén)不能(néng)是管理員(yuán)。

這(zhè)个其实也好理解，购买方无法判断開(kāi)票人(rén)的真实性，总不能(néng)每收到一(yī)张发票就要(yào)看(kàn)眼身份证吧，退一(yī)万步讲，说不定还真有一(yī)个叫管理員(yuán)的人(rén)在当财务開(kāi)票呢。

其实，也不用為(wèi)了(le)這(zhè)个問(wèn)题庸人(rén)自(zì)扰，销售方谁開(kāi)票就填谁的名就行(xíng)，正当业务怕什么？对于不正规的违法的业务，即使你填了(le)管理員(yuán)，税务局也有的是法子找到你。

对于购买方更不用担心了(le)，只要(yào)发票內(nèi)容真实，该入账的入账，该抵扣的抵扣。

建議(yì)销售方，為(wèi)了(le)避免被退票的風(fēng)险，还是规规矩矩填写開(kāi)票人(rén)。

近日，税务局对這(zhè)一(yī)問(wèn)题进行(xíng)了(le)明(míng)确的答(dá)复:

税法上(shàng)对收款人(rén)、開(kāi)票人(rén)和(hé)复核人(rén)是否能(néng)為(wèi)同一(yī)人(rén)没有相关的文件规定，但(dàn)同時(shí)，发票的填開(kāi)应遵循财务会计制度的规定，原则上(shàng)复核人(rén)和(hé)開(kāi)票人(rén)不应為(wèi)同一(yī)人(rén)，開(kāi)票人(rén)、复核人(rén)、收款人(rén)需要(yào)填写真实有效的姓名。

因此，税法上(shàng)没有规定開(kāi)票人(rén)和(hé)复核人(rén)必须是同一(yī)人(rén)。

回到实务中，很(hěn)多小公司，整个财务工(gōng)作(zuò)，從(cóng)出纳、记账到開(kāi)发票、报税都(dōu)是一(yī)个人(rén)，还要(yào)求開(kāi)票人(rén)和(hé)复核人(rén)不能(néng)為(wèi)同一(yī)人(rén)，明(míng)显不符合实际情况。

建議(yì)：有条件的公司还是规范发票開(kāi)具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致虚開(kāi)发票，更要(yào)杜绝徇私舞(wǔ)弊导致的虚開(kāi)发票。

注意了(le)！会计收到這(zhè)12种发票不能(néng)报销，必须退回！

1、没有交易，完全虚開(kāi)的发票

2、有交易，但(dàn)发票与实际业务不符

3、发票不是由销售方開(kāi)具，而是由第三方開(kāi)具的发票

4、过期、失效或换版的发票

5、发票抬头填写不规范

6、未填写纳税人(rén)识别号或统一(yī)社会信用代码

7、发票清单是自(zì)行(xíng)用A4紙(zhǐ)打印

8、发票品名笼统

9、商品和(hé)服务税收分类编码简称错误的

10、发票税率选择错误

比如(rú)销售货物(wù)，却把税率选為(wèi)6%，這(zhè)属于不合规发票，退回重開(kāi)。

11、发票盖章(zhāng)不规范

12、发票备注栏填写项目不全

以下(xià)信息為(wèi)备注栏必备信息，备注栏缺失的，退回重開(kāi)！