业务招待費(fèi)的11个涉税風(fēng)险都(dōu)有哪些?
  • 作(zuò)者:小夏
  • 发表時(shí)間(jiān):2022-11-24 12:29:51
又到年(nián)底了(le),各个公司都(dōu)少(shǎo)不了(le)吃喝(hē)送礼,這(zhè)就是所谓的“业务招待費(fèi)”。公司该如(rú)何处理?符合条件的业务招待費(fèi)可(kě)按一(yī)定比例,在企业所得税前扣除。

很(hěn)多公司在业务招待費(fèi)上(shàng)出现一(yī)些問(wèn)题,因此,税局也很(hěn)喜欢查此类費(fèi)用。趁年(nián)底前,注意事项及風(fēng)险?今天,给大家分享分享。


01

业务招待費(fèi)


业务招待費(fèi),是指企业在生产、经营等业务中,合理需要(yào)而接待应酬而支付的費(fèi)用。

注意:税务机关通(tōng)常将招待費(fèi)的支付范围界定為(wèi)餐饮、住宿費(fèi)、香烟、食品、礼品、正常的娱樂(yuè)活动、安排客户旅游等项目。《企业所得税法实施条例释义》中解释,招待客户的住宿費(fèi)和(hé)景点门票可(kě)以作(zuò)為(wèi)业务招待費(fèi)核算。

《企业所得税法实施条例》第四十三条:

企业发生的与生产经营活动有关的业务招待費(fèi)支出,按照发生额的60%扣除,但(dàn)最高不得超过当年(nián)销售(营业)收入的5‰。

也就是说,业务招待費(fèi)的税前扣除,应同時(shí)满足以上(shàng)两个标准。

对于一(yī)些公司来说,业务招待費(fèi)涉及的财税問(wèn)题依舊(jiù)模糊不清,很(hěn)多财务遇到业务招待費(fèi)的处理時(shí),常常不知道(dào)怎么办才好。那(nà)么,我们就对业务招待費(fèi)涉及的财税問(wèn)题进行(xíng)解析。


02

业务招待費(fèi)范围


企业生产经营需要(yào)而招待宴或工(gōng)作(zuò)餐、赠送纪念品、业务員(yuán)的差旅費(fèi)、景点参观、交通(tōng)費(fèi)以及其他(tā)与企业生产经营需要(yào)而发生的費(fèi)用。

以下(xià),税局常查的业务招待費(fèi),也是财务经常犯错的這(zhè)些点,大家有需要(yào)的,拿(ná)起小本本做(zuò)个筆(bǐ)记记录下(xià)来或者收藏也可(kě)~

一(yī)、所有的餐費(fèi)≠业务招待費(fèi)

1)員(yuán)工(gōng)培训時(shí)合规餐費(fèi),应计入职工(gōng)教育经費(fèi);

2)公司開(kāi)董事会发生餐費(fèi),应计入董事会会費(fèi);

3)影視(shì)公司因拍摄发生剧中餐費(fèi),应计入影視(shì)成本;

4)工(gōng)会组织員(yuán)工(gōng)活动期間(jiān)发生餐費(fèi),应计入工(gōng)会经費(fèi);

5)公司筹建期发生餐費(fèi),应计入開(kāi)办費(fèi);

6)以现金(jīn)发放给員(yuán)工(gōng)餐补,应计入工(gōng)资薪金(jīn)。

二、业务宣传費(fèi)≠业务招待費(fèi)

1)委托加工(gōng)、对公司形象、产品宣传作(zuò)用的,作(zuò)為(wèi)业务宣传費(fèi);

2)因业务洽谈会、展览会的餐饮住宿費(fèi),作(zuò)為(wèi)业务宣传費(fèi);

3)搞促销活动時(shí)赠送给客户的礼品,作(zuò)為(wèi)业务宣传費(fèi);

注意:要(yào)严格區(qū)分给客户的回扣、贿赂等非法支出,对此不能(néng)作(zuò)為(wèi)业务招待費(fèi)而应直接作(zuò)纳税调整。

举2个例子对比,简单轻松学会~

例一(yī)

公司购进了(le)一(yī)批华為(wèi)手环赠送客户,直接购买送给客户的话,性质属于送礼,无论是财务上(shàng)还是税务上(shàng),应计入业务招待費(fèi)进行(xíng)核算。

例二

公司若将购买的华為(wèi)手环委托礼品策划公司进行(xíng)公司形象设计后赠送给客户,对公司做(zuò)起宣传,应计入业务宣传費(fèi)进行(xíng)核算。

因此,业务招待費(fèi)和(hé)业务宣传費(fèi),在税务处理上(shàng)是大不一(yī)致。

三、职工(gōng)福利費(fèi)≠业务招待費(fèi)

員(yuán)工(gōng)年(nián)终聚餐、午餐、加班餐,应计入应付福利費(fèi)。

注意:以上(shàng)所述几种福利餐費(fèi),都(dōu)不是以应酬為(wèi)目的。

四、所有差旅費(fèi)≠业务招待費(fèi)

員(yuán)工(gōng)出差途中符合标准的餐費(fèi),应计入差旅費(fèi)。

注意:要(yào)与公司的来宾接待产生的費(fèi)用要(yào)區(qū)分開(kāi)。

五、所有会議(yì)費(fèi)≠业务招待費(fèi)

管理层在宾馆開(kāi)会发生的餐費(fèi),应计入会議(yì)費(fèi)。

税局对会議(yì)費(fèi)有严格相关的要(yào)求,并不是所有的会議(yì)費(fèi)发票都(dōu)计入会議(yì)費(fèi),從(cóng)而逃过业务招待費(fèi)的扣除限额。

注意:若公司计入会議(yì)費(fèi)時(shí),需要(yào)资料具体的內(nèi)容如(rú):详细证明(míng)的,会議(yì)時(shí)間(jiān)、地(dì)点、参与人(rén)、目的、費(fèi)用标准等相关证明(míng)材料,作(zuò)為(wèi)税局备查资料。若没有,是需要(yào)调整為(wèi)其他(tā)費(fèi)用进行(xíng)核算。

在金(jīn)税四期透明(míng)严格化监管下(xià),這(zhè)个問(wèn)题要(yào)搞清楚;不然,吃亏的肯定是企业。记住两句话:     

1.所有的餐費(fèi)、业务宣传費(fèi)、差旅費(fèi)、会議(yì)費(fèi)及职工(gōng)福利費(fèi),不都(dōu)是业务招待費(fèi); 

2.业务招待費(fèi)不仅仅是餐費(fèi)、业务宣传費(fèi)、差旅費(fèi)、会議(yì)費(fèi)及职工(gōng)福利費(fèi)。

有两个特殊情况需要(yào)大家注意!

特殊1

根据國(guó)税函【2010】79号第八条的规定:对從(cóng)事股权投资业务的企业(包括集团公司总部、创业投资企业等),其從(cóng)被投资企业所分配的股息、紅(hóng)利以及股权转让收入,可(kě)以按规定的比例计算业务招待費(fèi)扣除限额。

特殊2

根据國(guó)家税务总局公告 2012年(nián)第15号关于筹办期业务招待費(fèi)等費(fèi)用税前扣除問(wèn)题的规定:

企业在筹建期間(jiān)发生的与筹办活动有关的业务招待費(fèi)支出,可(kě)按实际发生额的60%计入企业筹办費(fèi),并按有关规定在税前扣除;发生的广告費(fèi)和(hé)业务宣传費(fèi),可(kě)按实际发生额计入企业筹办費(fèi),并按有关规定在税前扣除。


03

业务招待費(fèi)引起的涉税風(fēng)险


1、将属于业务招待費(fèi)的项目计入其他(tā)費(fèi)用,将可(kě)能(néng)影响企业所得税、增值税、个人(rén)所得税。

例三

公司将一(yī)台本苹果筆(bǐ)记本电脑送给客户,但(dàn)没有计入业务招待費(fèi)核算,而将其作(zuò)公司自(zì)用核算,按固定资产入账计提折舊(jiù)在税前扣除、增值税正常抵扣。

分析:這(zhè)种情况,通(tōng)过盘查实物(wù)资产才可(kě)能(néng)发现存在問(wèn)题。外(wài)购货物(wù)无偿赠送需要(yào)視(shì)同销售处理,用于招待的要(yào)在所得税前限额扣除,还需要(yào)代扣代缴个税的。

2、将与生产经营活动无关的业务招待費(fèi)计入与生产经营活动有关的业务招待費(fèi),即将全额不得扣除的项目按限额扣除。

例四

公司為(wèi)公司总经理家庭购买运动器材用于健身,支出1万元,该公司将此支出列入了(le)业务招待費(fèi)核算。

分析:实际上(shàng)此費(fèi)用,是与生产经营活动无关的費(fèi)用,不得在所得税前扣除。

3、取得不合规的业务招待費(fèi)票据,不得税前扣除。

例五

公司外(wài)购三部华為(wèi)手机,并取得普票,但(dàn)发票上(shàng)未注明(míng)公司的纳税人(rén)识别号;或发票上(shàng)只填写了(le)公司的简称,未填写全称;或只取得收款收据。

分析:以上(shàng)所述的发票,都(dōu)是所谓的白条。

4、将不属于业务招待費(fèi)的计入业务招待費(fèi),本可(kě)全额扣除。

例六

公司召開(kāi)年(nián)度会議(yì)費(fèi)中包含的餐費(fèi)计入业务招待費(fèi);将公司內(nèi)部聚餐的餐費(fèi)计入业务招待費(fèi)。

分析:以上(shàng)所述的所有的餐費(fèi)发票,并不均计入业务招待費(fèi)。

5、未实际发生的业务招待費(fèi),不得税前扣除。

例七

公司按销售收入的0.5%计提业务招待費(fèi)500万元,但(dàn)公司全年(nián)实际发生业务招待費(fèi)只有450万元。

分析:没有实际发生的业务招待費(fèi)50万元,不得税前扣除,50万应全额调增处理,不得税前扣除。

6、商业贿赂支出,不得税前扣除。

例八

A公司将10万元购物(wù)卡用于商业贿赂支出,与生产经营无关不得税前扣除。

7、筹建期与正常期間(jiān)业务招待費(fèi),扣除政策不同。

根据前面文章(zhāng),提到税前扣除规定标准和(hé)特殊情况2中有提现政策內(nèi)容。补充下(xià),正常期間(jiān)业务招待費(fèi)的政策,如(rú)下(xià):

根据國(guó)税函〔2009〕98号第九条规定:

新税法中開(kāi)(筹)办費(fèi)未明(míng)确列作(zuò)長(cháng)期待摊費(fèi)用的,企业可(kě)以在開(kāi)始经营之日的当年(nián)一(yī)次性扣除,也可(kě)以按照新税法有关長(cháng)期待摊費(fèi)用的规定处理,但(dàn)一(yī)经选定,不得改变。

8、业务招待費(fèi)计算基數(shù)适用不准确,可(kě)能(néng)导致税前扣除不准确。

根据國(guó)税函〔2009〕202号规定:

业务招待費(fèi)的税前扣除计算基數(shù)包括主营业务收入、其他(tā)业务收入、視(shì)同销售收入之和(hé)确定,营业外(wài)收入和(hé)不征税收入不能(néng)作(zuò)為(wèi)计算招待費(fèi)的计算基數(shù)。

以及前面文章(zhāng),提到的特殊情况1。

注意:业务招待費(fèi)的税前扣除计算基數(shù)仅包括上(shàng)述文件规定的三项內(nèi)容,不包括按权益法核算的账面投资收益,以及按公允价值计量金(jīn)额资产的公允价值变动。

9、无法证明(míng)真实性的业务招待費(fèi),不得扣除。

如(rú)果税务机关要(yào)求提供证明(míng)资料,公司应提供能(néng)证明(míng)真实性、相关性的证明(míng)资料。不能(néng)提供的,不得在所得税前扣除。

10、用于招待,未代扣个人(rén)所得税。

根据财税〔2011〕50号规定:

企业在业务宣传、广告等活动中,随机向本单位以外(wài)的个人(rén)赠送礼品,对个人(rén)取得的礼品所得,按照“其他(tā)所得”项目,全额适用20%的税率缴纳个人(rén)所得税。企业在年(nián)会、座谈会、庆典以及其他(tā)活动中向本单位以外(wài)的个人(rén)赠送礼品,对个人(rén)取得的礼品所得,按照“偶然所得”项目,全额适用20%的税率缴纳个人(rén)所得税。

11、业务招待費(fèi)未单独核算,导致不能(néng)准确确定金(jīn)额的,税局根据相关法规规定,有权按合理方法进行(xíng)核定。

联系人(rén):(工(gōng)商代办)专員(yuán)小卢
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