企业签合同，会计必须审核的五大要(yào)点！一(yī)文读懂(dǒng)！
  • 作(zuò)者：雨露
  • 发表時(shí)間(jiān)：2022-11-22 11:18:34
企业财务通(tōng)常被要(yào)求参与合同签署的审核，即在合同审批流程中加入财务会签环节。

但(dàn)与企业法务部门的全面性审核不同，财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对，具体来讲需要(yào)关注以下(xià)五大要(yào)点。


01

对合同金(jīn)额的审核

主要(yào)关注合同金(jīn)额是否匹配相应的资源项目，并控制在相应的项目额度內(nèi)，超出部分是否执行(xíng)了(le)相应的审批程序；合同正文中的金(jīn)额信息计算是否准确，是否与合同附件资料一(yī)致，大小写金(jīn)额是否相同；对于框架合同要(yào)留意框架合同金(jīn)额是否合理，是否设置金(jīn)额上(shàng)限等。


02

    对结算条款的审核

主要(yào)关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要(yào)求，比如(rú)有企业规定对于设备类、物(wù)资类采购原则上(shàng)不进行(xíng)预付款，并按执行(xíng)进度分批次支付货款，具体支付比例依据合作(zuò)商信用等级确定。确有特殊情况需要(yào)支付预付款项的，应经过管理层特殊审批后方可(kě)进行(xíng)。

合同结算方式(如(rú)銀(yín)行(xíng)转账、銀(yín)行(xíng)票据、现金(jīn)交易等)是否符合企业相关规定。如(rú)企业明(míng)确规定应采用銀(yín)行(xíng)转账等电子结算方式的，不得规定通(tōng)过现金(jīn)方式进行(xíng)结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外(wài)，合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一(yī)致。

03

    对涉税事项的审核


主要(yào)关注合同中约定的税负承担、发票開(kāi)具等条款是否符合國(guó)家税收法律法规的要(yào)求。

合同中明(míng)确约定发票类型的，发票类型需与合同业务內(nèi)容、业务性质保持一(yī)致，审核時(shí)应结合以合作(zuò)对方机构所在地(dì)、劳务发生地(dì)、业务內(nèi)容為(wèi)标准 进行(xíng)判定；

对于涉及增值税业务的票据，应标明(míng)開(kāi)具增值税专票或者普通(tōng)发票，以及包含的税率；

合同中未明(míng)确约定发票类型的，应通(tōng)过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要(yào)求的正规税务发票”等模糊方式进行(xíng)。

最后，要(yào)特别注意行(xíng)政事业收据的使用范围。企业与行(xíng)政事业单位合作(zuò)的业务事项，合作(zuò)內(nèi)容是行(xíng)政事业单位职责范围內(nèi)的业务，则对方可(kě)以提供行(xíng)政事业单位专用收据报账；

合作(zuò)內(nèi)容為(wèi)超出政府行(xíng)政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务，则对方应提供符合税法要(yào)求的正规税控发票。

04

     对特殊事项的审核


对租赁类合同，需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范，比如(rú)某些企业规定未经批准不得进行(xíng)任何形式的融资性租赁；对于涉及企业市场竞争的核心设备，不得采用租赁的方式获得资产；对经营性租赁方式在经济上(shàng)应具备可(kě)行(xíng)性。

关联交易类合同应审核是否涉及关联交易，关联交易的额度是否符合企业规定；属于关联交易的，合同金(jīn)额是否在年(nián)度剩余关联交易额度以內(nèi)。

捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要(yào)求，非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行(xíng)扣除。

涉及押金(jīn)或保证金(jīn)条款的合同，应审核押金(jīn)或保证金(jīn)收据的開(kāi)具方式。

04

  对印花税的处理

除以上(shàng)审核內(nèi)容以外(wài)，企业合同财务审核人(rén)員(yuán)一(yī)般还负责合同印花税的计算工(gōng)作(zuò)。根据合同业务性质、合同类型，选择相应的印花税税目。对于一(yī)些特殊项目，还需要(yào)出具审核意見(jiàn)，比如(rú)对于租赁合同，在合同审批意見(jiàn)中加入“经审核，该合同為(wèi)经营租赁合同”等。

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