開(kāi)票涉及哪些合规性問(wèn)题?一(yī)文读懂(dǒng)!
  • 作(zuò)者:雨露
  • 发表時(shí)間(jiān):2022-11-22 10:26:38

一(yī)、发票管理是如(rú)何一(yī)步步严格起来的

如(rú)今发票管理日趋严格,主要(yào)进程如(rú)下(xià):第一(yī)步,发票抬头实名制,一(yī)開(kāi)始抬头要(yào)求填写企业全称,进而要(yào)求填写企业税号;第二步,手写发票向机打发票演进,进而取消手写发票;第三步,发票金(jīn)额据实開(kāi)具,逐步取消定额发票;第四步,发票货品与服务名称写实化;第五步,发票电子化,逐步取消紙(zhǐ)质发票。

二、没有发票能(néng)否报销

没有发票能(néng)否报销?這(zhè)个問(wèn)题涉及两个层面。第一(yī),費(fèi)用发生了(le)且能(néng)提供证据证明(míng)的,可(kě)以报销,但(dàn)不得在企业所得税税前扣除。第二,无法证明(míng)費(fèi)用真实发生的,除了(le)不能(néng)在企业所得税税前扣除,还要(yào)分情况处理,如(rú)果是內(nèi)部員(yuán)工(gōng)报销,报销款并入薪酬计征个税;如(rú)果给外(wài)部人(rén)士报销,視(shì)同赠送计征个税。

三、经营范围会限制開(kāi)发票吗

当企业打算開(kāi)展某项新业务時(shí),会计人(rén)員(yuán)总要(yào)提醒一(yī)句:没有這(zhè)项经营范围,開(kāi)不了(le)发票。发票似乎成了(le)限制企业业务拓展的瓶颈。对此有人(rén)存疑:经营范围有必要(yào)限定吗?這(zhè)应多方面来看(kàn),例如(rú),对生产制造型企业来说,由于其涉及环保、安全等問(wèn)题,因此审批是有必要(yào)的;对于食品、药品、化学品、危险品的经营,审批更是不可(kě)缺少(shǎo)的环节。除敏感业务外(wài),实务中企业有超经营范围的业务事项,也是可(kě)以開(kāi)发票的。超范围经营開(kāi)具发票,分以下(xià)两种情况解决:(1)临時(shí)性业务,建議(yì)向主管税务机关说明(míng)情况后,增加相应征收品目,自(zì)行(xíng)開(kāi)具发票;(2)经常性业务:建議(yì)先联系工(gōng)商部门变更经营范围,再由主管税务机关增加相应的征收品目及征收率,自(zì)行(xíng)開(kāi)具发票。

四、以票控税与凭票报销

如(rú)果你是一(yī)名費(fèi)用会计,我相信你对发票审核不会陌生。甚至呢?[1] 发票审核是我们費(fèi)用会计一(yī)项主要(yào)的工(gōng)作(zuò)。做(zuò)費(fèi)用报销的時(shí)候,為(wèi)什么把发票审核看(kàn)得這(zhè)么重呢?源头在于税务有要(yào)求,税务以票控税,只有发票是真实的、合规的,税务才允许費(fèi)用在企业所得税前企业所得税税前扣除。既然税务有這(zhè)样的规定,到了(le)我们的企业,到了(le)企业财务部,就衍生出了(le)另一(yī)项规定:凭票报销。其实我们都(dōu)知道(dào),有時(shí)候費(fèi)用发生了(le),不一(yī)定就[hm2] 能(néng)取得发票。即便如(rú)此,绝大多數(shù)企业的财务部仍舊(jiù)会做(zuò)出了(le)這(zhè)样强势、,甚至略显机械的规定:。一(yī)定要(yào)凭发票报销費(fèi)用。财务部做(zuò)出這(zhè)样的规定,一(yī)方面,自(zì)然是迎合税务合规的需要(yào);另一(yī)方面,其实也是為(wèi)了(le)满足企业內(nèi)控合规的需要(yào)。比如(rú)说,費(fèi)用发生了(le),没有取得发票,又如(rú)何证明(míng)這(zhè)个費(fèi)用一(yī)定真实发生了(le)呢?怎么证明(míng)費(fèi)用金(jīn)额就一(yī)定是报销人(rén)说的那(nà)个數(shù)呢?所以说,发票无小事,财务合规、账务合规、税务合规都(dōu)离不開(kāi)它。

五、以票控税的两层管控

因為(wèi)税务有要(yào)求——以票控税,企业呢,也提出了(le)要(yào)求——凭票报销。以票控税是目前税务管理的底层逻辑,也是税务管理的基本要(yào)求。以票控税或许有让企业不舒服的地(dì)方,但(dàn)它的主体思路是严谨的,对管住税、管好税功莫大焉。以票控税实际是两层管控:第一(yī)层管控,采购方只有拿(ná)到发票后才能(néng)进行(xíng)增值税进项认证抵扣,相应的成本費(fèi)用才能(néng)在企业所得税前企业所得税税前扣除;第二层管控,销售方開(kāi)具发票后,意味着纳税义务形成。這(zhè)两层管控不异于构成一(yī)个闭环,税在闭环內(nèi)必须要(yào)逻辑自(zì)洽。

六、收款与開(kāi)票,孰先孰后

实务中经常会发生一(yī)种情况,即财务部要(yào)求先收款,后開(kāi)发票;客户要(yào)求先收票,后付款。双方的业务人(rén)員(yuán)都(dōu)强调這(zhè)是财务的规定,問(wèn)题是两边的规定背道(dào)而驰,這(zhè)样一(yī)来就僵住了(le)。如(rú)果不考虑店大欺客与客大欺店的因素,究竟谁的要(yào)求更合理呢?我认為(wèi)是先收款,后開(kāi)票。原因是商品与服务已经交付了(le),买方就应该付款,付款后取得发票作(zuò)為(wèi)佐证。对于先開(kāi)票后付款,很(hěn)可(kě)能(néng)会引起纠纷,曾经发生过买方拿(ná)到发票却赖账,表示已经付款,而卖方没有证据证明(míng)未收到款的事件。

如(rú)果企业不可(kě)避免地(dì)先開(kāi)票,后收款,那(nà)么必须做(zuò)好预防工(gōng)作(zuò)。例如(rú),在合同中明(míng)确開(kāi)票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票時(shí)让买方备注尚未付款;让买方開(kāi)具收到发票的回执,注明(míng)尚未付款。

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