- 作(zuò)者:小夏
- 发表時(shí)間(jiān):2022-11-18 17:19:52
一(yī)、公司印章(zhāng)分哪几种,分别有什么用途?
公司印章(zhāng)主要(yào)分為(wèi)五种:
(1)公章(zhāng)
用于公司对外(wài)事务的处理,工(gōng)商、税务、銀(yín)行(xíng)等外(wài)部事务处理事需要(yào)加盖。
(2)财务专用章(zhāng)
用于公司票据的出具,出具支票時(shí)需要(yào)加盖,通(tōng)常称為(wèi)銀(yín)行(xíng)大印鉴。
(3)合同专用章(zhāng)
顾名思义,通(tōng)常在公司签订合同時(shí)需要(yào)加盖。
(4)法定代表人(rén)章(zhāng)
用于特定的用途,公司出具票据時(shí)也要(yào)加盖此印章(zhāng),通(tōng)常称為(wèi)銀(yín)行(xíng)小印鉴。
(5)发票专用章(zhāng)
在公司開(kāi)具发票時(shí)需要(yào)加盖。
二、刻制公司印章(zhāng)需要(yào)什么程序和(hé)手续?
通(tōng)常来说,企业需要(yào)拿(ná)着税务登记证副本,营业执照副本,法人(rén)身份证,先到公安局登记备案,公安局開(kāi)出证明(míng)后,到指定的地(dì)点刻章(zhāng),一(yī)般需提供以上(shàng)材料的原件及复印件。
三、印章(zhāng)被盗、抢或丢失了(le)怎么办?
如(rú)果确属印章(zhāng)被盗(抢),则因印章(zhāng)的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。
首先,因為(wèi)公章(zhāng)在公安机关有备案,所以丢失后第一(yī)步应该由法人(rén)代表带身份证原件及复印件、工(gōng)商营业执照副本原件及复印件到丢失地(dì)点所辖的派出所报案,领取报案证明(míng)。
第二个步骤是要(yào)让公众知晓丢失的公章(zhāng)已经作(zuò)废,所以公章(zhāng)丢失后的第二个步骤就是持报案证明(míng)原件及复印件,工(gōng)商营业执照副本原件及复印件在市级以上(shàng)每日公開(kāi)发行(xíng)的报紙(zhǐ)上(shàng)做(zuò)登报声明(míng),声明(míng)公章(zhāng)作(zuò)废。报紙(zhǐ)会在第二天刊登。在哪个报紙(zhǐ)登报声明(míng)可(kě)询問(wèn)当地(dì)工(gōng)商局,每个地(dì)方规定不同。這(zhè)里需要(yào)提醒大家注意的是,大部分报社都(dōu)会要(yào)求公司全体股东到场签署同意登报声明(míng)才许可(kě)予以登报,這(zhè)也為(wèi)许多公司的公章(zhāng)遗失补办设置了(le)一(yī)定障碍。
第三个步骤是持以下(xià)文件到公安局治安科办理新刻印章(zhāng)备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人(rén)身份证复印件2份、企业出具的刻章(zhāng)证明(míng)、法人(rén)委托授权書(shū)、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工(gōng)商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明(míng)的复印件。
第四个步骤,办理好新刻印章(zhāng)登记后就可(kě)以在公安局治安科的指导下(xià)新刻印章(zhāng)了(le),新刻的印章(zhāng)需要(yào)与之前丢失的印章(zhāng)有所不同,些许不同也可(kě)以。
最后一(yī)步就是持以上(shàng)办理的材料到印章(zhāng)店刻一(yī)个新的印章(zhāng)了(le)。
四、大股东把持公章(zhāng)使公司的运营进入僵局,其他(tā)股东能(néng)否重刻公章(zhāng)?
公司股东之間(jiān),或董事長(cháng)与总经理之間(jiān)等因內(nèi)部管理纠纷引发的印章(zhāng)争夺战,公安机关一(yī)般不会给予办理印章(zhāng)的丢失备案,即比较难以获得印章(zhāng)的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章(zhāng)具有同等法律效力的局面。
五、不同的印章(zhāng)是否有法律效力大小的區(qū)别?
没有严格意义上(shàng)法律效力大小的區(qū)别,只要(yào)是符合法律规定的盖章(zhāng)要(yào)求并且意思表示真实,印章(zhāng)均有效。但(dàn)是,由于印章(zhāng)的使用范围大小不同,导致人(rén)们以為(wèi)印章(zhāng)有效力大小之分。
公章(zhāng)在所有印章(zhāng)中具有最广的使用范围,是法人(rén)权利的象征,在现行(xíng)的立法和(hé)司法实践中,审查是否盖有法人(rén)公章(zhāng)成為(wèi)判断民事活动是否成立和(hé)生效的重要(yào)标准。除法律有特殊规定外(wài)(如(rú)发票的盖章(zhāng)),均可(kě)以公章(zhāng)代表法人(rén)意志,对外(wài)签订合同及其他(tā)法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明(míng)或其他(tā)公司材料均可(kě)使用公章(zhāng)。
六、公章(zhāng)可(kě)以代替合同专用章(zhāng)吗?
可(kě)以。在合同、协議(yì)的签订中,公章(zhāng)和(hé)合同专用章(zhāng)具有同等法律效力。最高人(rén)民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干問(wèn)题的规定》第四条将公章(zhāng)与合同专用章(zhāng)并列使用,也足以说明(míng)公章(zhāng)与合同专用章(zhāng)在合同签订方面的效力是一(yī)样的。
七、什么情况下(xià)不能(néng)使用电子印章(zhāng)?
除了(le)法律法规规定不适用电子文書(shū)的情况,都(dōu)可(kě)以约定使用电子印章(zhāng)。
电子印章(zhāng)不适用于:
(1)涉及婚姻、收养、继承等人(rén)身关系的;
(2)涉及土(tǔ)地(dì)、房屋等不动产权益转让的;
(3)涉及停止供水、供熱(rè)、供气、供电等公用事业服务的;
(4)法律、行(xíng)政法规规定的不适用电子文書(shū)的其他(tā)情形。
八、合同上(shàng)没有加盖合法有效的公章(zhāng)但(dàn)有法定代表人(rén)签字,合同是否有效?
有效,除非约定合同生效需签字并盖章(zhāng)。《合同法》第三十二条规定:“当事人(rén)采用合同書(shū)形式订立合同的,自(zì)双方当事人(rén)签字或者盖章(zhāng)時(shí)合同成立。”因為(wèi)法定代表人(rén)以公司名义從(cóng)事民事活动時(shí)代表公司,因此仅有法定代表人(rén)签字也能(néng)使合同成立生效。
同理,虽然没有加盖公章(zhāng),但(dàn)如(rú)果在合同上(shàng)签字的人(rén)得到了(le)公司相应的授权,那(nà)么合同一(yī)样是有效的。
九、公章(zhāng)外(wài)借他(tā)人(rén)使用,他(tā)人(rén)私下(xià)签订的担保合同是否有效?
有效。公司作(zuò)為(wèi)独立的企业法人(rén),公司印章(zhāng)是其对外(wài)进行(xíng)活动的有形代表和(hé)法律凭证,公司负责人(rén)或其他(tā)管理人(rén)員(yuán),经过公司授权后,只是印章(zhāng)暂時(shí)的持有者和(hé)保管者,其行(xíng)使公司印章(zhāng)所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自(zì)愿将公司印章(zhāng)外(wài)借他(tā)人(rén)使用,应視(shì)為(wèi)公司授权他(tā)人(rén)使用公司印章(zhāng),该印章(zhāng)所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章(zhāng)外(wài)借他(tā)人(rén)使用并私下(xià)签订的担保合同有效,公司需要(yào)承担担保责任。
十、合同上(shàng)加盖分公司的印章(zhāng)是否有效?
分公司虽然没有独立法人(rén)地(dì)位,但(dàn)分公司也领取营业执照,能(néng)够成為(wèi)民事诉讼的被告,因此在合同上(shàng)加盖分公司的印章(zhāng),一(yī)般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。
十一(yī)、公司经营过程中在印章(zhāng)方面会遇到哪些風(fēng)险?
公司在印章(zhāng)方面常見(jiàn)的風(fēng)险主要(yào)有以下(xià)几种:
(1)他(tā)人(rén)使用假冒的印章(zhāng);
(2)他(tā)人(rén)使用扫描打印出来的印章(zhāng);
(3)对方使用的是没有备案、没有资质的內(nèi)设部门章(zhāng);
(4)使用有數(shù)码符号的印章(zhāng);
(5)同時(shí)使用多枚印章(zhāng)。
由于上(shàng)述風(fēng)险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易時(shí)做(zuò)好审查工(gōng)作(zuò)。例如(rú),可(kě)以通(tōng)过要(yào)求对方提供公司局的刻章(zhāng)许可(kě)或者委托律師(shī)调查对方的印章(zhāng)备案情况来检查印章(zhāng)的真伪性,仔细审查是否有油印等公章(zhāng)正常使用時(shí)所具有的印迹,拒绝对方不符合规范地(dì)使用印章(zhāng)等。
联系人(rén):(工(gōng)商代办)专員(yuán)小卢
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